Finanzas y gastos

Cada cierre contable
me quiero morir.

Los vendedores gastan y nunca traen la factura. El reembolso promedio tarda 22 días. Tienes facturas regadas en correos, WhatsApp y carpetas. Y el complemento de pago salió mal. Otra vez.

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Contadora rodeada de facturas a las 8pm

El problema real

Tu equipo de finanzas se la pasa persiguiendo, no controlando

El cierre contable mensual toma 5-10 días hábiles con procesos manuales. Multas SAT por CFDI con errores: desde $17,020 hasta $97,330 MXN por comprobante.

Viáticos: una fuga silenciosa

Viajes pagados en efectivo, tickets extraviados, facturas mal emitidas, consumos personales mezclados con la operación. Un gasto sin CFDI válido es automáticamente no deducible.

CFDI 4.0 me tiene harto

Un error en RFC, régimen fiscal o código postal = factura rechazada. Las claves de uso, producto/servicio y complementos de pago generan errores constantes. Cancelar y re-timbrar. Otra vez.

Le deposité dos veces al mismo proveedor

Conciliación manual fila por fila en Excel. Depósitos en tránsito no registrados, cheques pendientes, comisiones olvidadas. Más del 60% de PyMEs tiene cuentas por cobrar con +15 días de atraso.

La caja chica desaparece

Nadie sabe cuánto hay, cuánto se gastó ni en qué. Los tickets se pierden. No hay control de saldo ni reposición automática.

Excel con 15 pestañas para cuentas por pagar

Facturas de proveedores llegan por correo, WhatsApp y papel. Sin sistema centralizado: pagos duplicados, facturas olvidadas, descuentos por pronto pago perdidos.

Lo que dice tu equipo de finanzas cada cierre de mes

Cada cierre contable me quiero morir.

Los vendedores gastan y nunca me traen la factura.

Tengo un Excel con 15 pestañas para llevar las cuentas por pagar.

Le deposité dos veces al mismo proveedor y no sé cómo pasó.

No tenemos control de la caja chica, desaparece el dinero.

El complemento de pago me salió mal y tuve que cancelar y re-timbrar.

Mi contador me cobra extra cada vez que hay un cambio del SAT.

Floox para finanzas

Deja de perseguir comprobantes

Reembolsos con captura desde el celular

Foto del ticket, validación automática de CFDI, aprobación multinivel. De 22 días a 48 horas.

Viáticos en un solo flujo

Solicitud, aprobación, comprobación y cierre. El colaborador reporta desde campo.

Validación automática de CFDI

RFC, régimen fiscal, uso de CFDI y estatus ante el SAT — verificado antes de procesar.

Detección de proveedores EFOS

Consulta la lista negra del SAT en cada factura recibida. Te alerta antes de pagar.

Caja chica con control de saldo

Solicitud rápida, comprobación con foto, reposición automática al llegar al mínimo.

Profesional revisando facturas

22 días

Tarda un reembolso promedio hoy

5-10 días

Dura el cierre contable manual

$97K

MXN multa SAT por CFDI con errores

50%

Ahorro en costos admin al automatizar gastos

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