Compras y supply chain
¿Quién autorizó esto?
No hay rastro.
Los empleados compran por su cuenta y “pasan la nota”. Las requisiciones llegan por correo, WhatsApp, teléfono o en un papel sobre el escritorio. Tu jefe de compras tiene 47 correos sin contestar con solicitudes.
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El problema real
Tu cadena de suministro opera con correos y confianza ciega
Una cadena de suministro deficiente provoca pérdidas del 1-5% de las ventas. Digitalizar el ciclo source-to-pay puede reducir costos de procurement en 30-50%.
Compras en la sombra — sin control de gasto
No hay estructura de aprobaciones ni presupuestos por área. Se compra y después se ve cómo se justifica. El 68% de empresas manufactureras sufre retrasos de producción por demoras en aprobaciones internas.
47 correos sin contestar con solicitudes
Las requisiciones pasan por múltiples niveles por correo o documentos físicos. El director tiene que aprobar todo arriba de $5,000 y siempre está viajando. Las cotizaciones están en correos de hace 3 meses.
Bodega llena de lo que no necesitas
Se compra de más por miedo a quedarse sin material. O se queda sin stock porque nadie monitoreó. Resultado: sobrestock + desabasto al mismo tiempo.
De generar una orden de compra: 5 horas vs 48
Los top performers lo hacen en 5 horas. Los peores, en 48 (APQC). ¿Dónde está tu empresa? La diferencia es si tienes un flujo o un hilo de correos.
Pagaste dos veces la misma factura
La triple conciliación (PO vs recepción vs factura) es manual. Facturas duplicadas, pagos en exceso, descuentos por pronto pago perdidos. Cada fin de mes es un calvario.
Lo que dice tu jefe de compras cada fin de mes
“Los empleados compran por su cuenta y pasan la nota después.”
“La requisición lleva 3 días y nadie la ha firmado.”
“Se nos paró la obra porque no llegó el material porque no se aprobó la compra a tiempo.”
“Siempre le compramos al mismo porque ya lo conocemos.”
“Me llegan facturas que no sé a qué orden corresponden.”
“Pagamos dos veces la misma factura.”
Floox para compras
De la requisición al pago — un solo flujo
Solicitudes de compra con aprobación escalonada
Cada solicitud tiene justificación, cotización y aprobación automática por monto. Nada se compra sin rastro.
Proveedores con seguimiento y escalamiento
Notificación automática, tiempos de respuesta medidos, escalamiento si no entrega a tiempo.
Triple conciliación automática
PO vs recepción vs factura. Sin Excel, sin comparar fila por fila, sin pagos duplicados.
Presupuestos por área con alertas
Cada área tiene su tope. El sistema valida antes de aprobar y avisa cuando se acerca al límite.
30-50%
Reducción en costos de procurement
(McKinsey)
48→5 hrs
Tiempo de generar una orden de compra
(APQC)
1-5%
De ventas se pierde por supply chain deficiente
60%
De tareas de procurement son automatizables
(McKinsey)
¿Cuántas requisiciones tienes pendientes de aprobar ahora mismo?
En una sesión te mostramos cómo Floox puede ordenar tu ciclo de compras.